Creare un hub in modo che il team collabori
Se è necessario un hub aziendale per collaborare, usare team e canali in Microsoft Teams per riunire tutti. Con questa area di lavoro condivisa, è possibile creare canali per comunicare e mantenere tutti nello stesso modo. Si ottiene anche l'archiviazione di file condivisi e la possibilità di aggiungere collegamenti e app per un accesso rapido.
Cosa imparerò?
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La differenza tra team e canali
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Come creare team e canali
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Come usare i canali
Di cosa ho bisogno?
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5 minuti
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Microsoft Teams
Microsoft Teams ha una struttura organizzativa semplice. Ogni team è composto da uno o più canali. È possibile organizzare Teams in qualsiasi modo che si adatti al flusso di lavoro.
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Alcune aziende creeranno un team per ogni progetto e altre potrebbero creare un team per ogni area di prodotto o servizio. È utile pensare a come organizzare i team prima di iniziare a crearne uno.
Suggerimento
Mantieni la semplicita'. È facile aggiungere più team o più canali in un secondo momento se ne hai bisogno. È anche semplice eliminarlo.
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Il team può avere uno o più canali, a seconda di come si preferisce organizzarli. Pensate a loro come aree di interesse separate all'interno della società Ogni canale ha la propria raccolta di file condivisi, fornendo un posto facile per tutti per trovare e lavorare sui file relativi a quel canale.
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Ad esempio, un team creato per gestire l'apertura di una nuova sede per l'azienda potrebbe avere un canale per la preparazione del nuovo spazio, un canale per lo spostamento fisico nel nuovo spazio e un canale per far uscire la parola organizzando il marketing e le relazioni pubbliche.
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I team sono costituiti da due tipi di canali: standard (disponibile e visibile a tutti) e privato (conversazioni mirate e private con un pubblico specifico). Ogni canale è basato su un argomento come "Eventi del team", il nome di un reparto o solo per divertimento. I canali consentono di organizzare riunioni, avviare conversazioni e lavorare insieme ai file.
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Le schede nella parte superiore di ogni canale collegano ai tuoi file, app e servizi preferiti.
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Scegliere Teams sul lato sinistro dell'app, selezionare il segno + nella parte superiore dell'elenco dei team, quindi selezionare Crea team.
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Scegliere Da zero o scegliere uno dei numerosi modelli disponibili.
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Decidere quale tipo di team si vuole impostare:
• Per limitare il contenuto e la conversazione a un gruppo specifico di persone, scegliere Privato.• Per una community o un argomento a cui possono partecipare tutti gli utenti dell'organizzazione, scegli Pubblico.
Importante
Un team pubblico è pubblico solo all'interno dell'azienda. Persone all'esterno dell'azienda, come i clienti, possono vederlo solo se vengono aggiunti come guest.
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Assegnare un nome al team ed è consigliabile aggiungere una descrizione facoltativa.
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Al termine, seleziona Crea.
Dopo aver creato il team, è possibile aggiungervi membri. È anche possibile aggiungere guest, ad esempio clienti, a un team.
Crea un canale in Microsoft Teams per focalizzare le conversazioni su un argomento, un progetto o un reparto specifico.
Usa un canale Generale per condividere annunci e notizie di cui tutti hanno bisogno. Ogni team ha un canale Generale per impostazione predefinita.
Per creare un nuovo canale,-
Selezionare Altre opzioni (...) > Aggiungi canale.
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Aggiungi un nome e una descrizione.
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Seleziona un livello di privacy: Standard o Privato.
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Scegli di mostrare automaticamente il canale nell'elenco canali di tutti.
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Quando sei pronto, seleziona Aggiungi per visualizzare il canale nell'elenco dei canali del team.
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Passare al team per cui si vuole creare un canale, selezionare Altre opzioni > Aggiungi canale.
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Digita un nome e una descrizione.
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In Privacy seleziona la freccia in giù e scegli Privato - Specifici membri del team hanno accesso.
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Seleziona Crea.
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Digitare i nomi delle persone da invitare, inclusi gli ospiti.
Nota
È possibile invitare solo persone già membri o guest del team a partecipare a un canale privato.
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Seleziona Aggiungi, modifica il ruolo di chiunque, se necessario, e seleziona Fatto.
Persone aggiunto verrà visualizzato nell'elenco dei canali con un lucchetto accanto al nome. Per aggiungere persone, vedere i membri correnti e visualizzare gli aggiornamenti dei canali privati, selezionare il riquadro Apri persone .
I canali sono il luogo in cui avvengono le conversazioni del team:
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I canali standard sono disponibili per tutti i membri del team.
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I canali privati sono destinati a persone specifiche a cui sono stati invitati.
Organizzare una riunione in un canale
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Selezionare Calendario > Nuova riunione > Aggiungi canale > scegliere un canale dall'elenco.
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Aggiungi dettagli.
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Seleziona Invia.
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Se si vuole partecipare a una riunione del canale in corso, selezionare Partecipa alla riunione.
Usare i messaggi in un canale
I membri del team pubblicano messaggi e risposte nella scheda Post in un canale. È possibile:
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Seleziona accanto a un messaggio per indicare che ti è piaciuto.
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Selezionare Altre opzioni (...) > Modifica per modificare un messaggio.
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Selezionare Altre opzioni (...) > Elimina per eliminarla.
Avviare una nuova conversazione e attirare l'attenzione di qualcuno in un canale
Per creare un post in un canale, selezionare Nuova conversazione. Quando si lavora al post, è possibile:
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Digitare davanti al nome di un membro del team per includerlo nella conversazione.
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Digita davanti al nome di un team o di un canale per includere l'intero team o canale.
Nota
È possibile @mention un team o un canale solo se l'amministratore l'ha abilitato.
Vedere dove sei stato menzionato
Cerca il cerchio rosso a sinistra accanto ai nomi dei canali diversi per vedere il numero di volte in cui il tuo nome è stato menzionato in una conversazione.
Aggiungere e rimuovere un canale
Aggiungere un canale all'elenco dei team per accedervi rapidamente.
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Nel canale desiderato selezionare Altre opzioni (...) > Aggiungi.
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Per rimuoverla, seleziona Altre opzioni (...) > Rimuovi.
Mostrare e nascondere i canali
Mostrare e nascondere i canali in Microsoft Teams per stare al passo con i canali importanti e nascondere quelli che non è necessario vedere più spesso.
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Con il canale selezionato, selezionare Altre opzioni > Nascondi.
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Se vuoi scoprire il canale, trovalo in Canali nascosti, selezionalo e scegli Mostra.
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